La direction des affaires administratives et financières est animée et dirigée pur un directeur.
Elle est chargée, notamment, de
gérer le personnel, les finances et le matériel
percevoir les différentes taxes et les frais d’études des dossiers d’agrément ; préparer et exécuter te budget ;
- centraliser les besoins en ressources humaines dans le domaine des loisirs et dresser le planning de formation du personnel ;
- gérer le patrimoine mobilier et immobilier de la direction générale des loisirs ; recenser et programmer les moyens matériels existants ou à acquérir polir assurer le bon fonctionnement de la direction générale des loisirs,
La direction des affaires administratives et financières comprend le service des ressources humaines ;
le service des finances et du matériel ;
le service de la formation.
La direction des affaires administratives et financières, outre le secrétariat, comprend
-le service des ressources humaines
-le service des finances et du matériel le service de la formation
Du secrétariat
Le secrétariat est dirigé et animé par un secrétaire qui a rang de chef de bureau,
Il est chargé, notamment,
-recevoir et expédier le courrier ;
-analyser sommairement les correspondances et autres documents
-saisir et reprographier les correspondances et autres documents ‘administratifs, et d’une manière générale, exécuter toute autre tache qui peut lui être confiée.
Du service des ressources humaines
Le service des ressources humaines est dirigé et animé par un chef de service. Il est chargé, notamment, de
-gérer les ressources humaines
-veiller à la formation et au recyclage du personnel;
-participer à l’organisation des sessions des commissions administratives et paritaires d’avancement.Le service des ressources humaines comprend
– le bureau des affaires administratives et de la gestion des carrières
– le bureau du suivi socio-sanitaire du personnel.0
Du bureau des affaires administratives et de la gestion des carrières
Le bureau des affaires administratives et de ta gestion des carrières est dirigé et animé par un chef de bureau.
Il est chargé, notamment, de
-tenir à jour le fichier du personnel;
-veiller au respect des règles disciplinaires et à la déontologie;
-préparer et suivre le mouvement du personnel;
-suivre la carrière des agents.
Du bureau du suivi socio-sanitaire du personnel
Il est chargé, notamment, de
-initier et suivre les dossiers des agents en instance de faire valoir leurs droits à la retraite;
-élaborer et suivre les dossiers des allocations familiales et des rappels des agents.
Du service des finances et du matériel
Le service des finances et du matériel est dirigé et animé par un chef de service,
il est chargé, notamment, de
– préparer le projet de budget, de concert avec les services intéressés
– exécuter le budget en recettes et en dépenses;
-vérifier les états des services faits;
-procéder au rapprochement des écritures comptables avec les directions départementales;
-percevoir les droits, taxes et redevances conformément aux textes législatifs et réglementaires en vigueur;
-établir et suivre les engagements de dépenses jusqu’à leur paiement.
Le service des finances et du matériel comprend.
le bureau des affaires financières
le bureau de l’équipement et du matériel.
Du bureau des affaires financières
Le bureau des affaires financières est dirigé et animé par un chef de bureau. Il est chargé, notamment, de
-établir et tenir à jour le fichier des contribuables du secteur des loisirs;
-tenir les fichiers comptables de recouvrement et de reversement des droits, taxes et redevances afférentes aux activités de loisirs,
-percevoir les droits, taxes et redevances conformément aux textes législatifs et réglementaires en vigueur.
Du bureau de l’équipement et du matériel
Le bureau de l’équipement et du matériel est dirigé et animé par un chef de bureau.
Il est chargé, notamment, de
-veiller à l’acquisition du matériel et sa maintenance;
-gérer le patrimoine;
-tenir le fichier des équipements et matériels des loisirs.
Du service de la formation
Le service de la formation est dirigé et animé par un chef de service. Il est chargé, notamment, de:
-contribuer’ au renforcement des capacités du personnel par la formation
-veiller au respect des partenariats en matière de formation dans le domaine des loisirs.
Le service de la formation comprend
-le bureau des écoles et des stages
-le bureau des recyclages et des séminaires.
Du bureau des écoles et des stages
Le bureau des écoles et des stages est dirigé et animé par un chef de bureau If est chargé, notamment, de
-initier, de concert avec tes administrations compétentes, les programmes de formation requis en matière de loisirs aux niveaux supérieur et moyen des établissements partenaires
-planifier les besoins et assurer les formations initiales et continues du personnel dans
des structures de formations partenaires
organiser le plan de formation du personnel à travers des stages d’imprégnation et des stages de perfectionnement dans des établissements partenaires;
-suivre de concert avec les services intéressés, la scolarité des fonctionnaires
stagiaires et étudiants en formation dans les écoles partenaires;
-évaluer périodiquement les programmes de formation et le niveau des perfor-munces des apprenants.
Du bureau des recyclages et des séminaires
Le bureau des recyclages et des séminaires est dirigé et animé par un chef de bureau.
Il est chargé, notamment, de:
-contribuer au renforcement des capacités des personnels par le recyclage :
-planifier et promouvoir les partenariats en matière de formation dans le domaine des loisirs
-faire obtenir des bourses de formation ou rechercher le financement des formations prévues;
-évaluer périodiquement les programmes de formation et te niveau des performances des apprenants;
(faire périodiquement le bilan des formations)