Le secrétariat de direction et dirigé et animé par un chef de secrétariat qui a rang de chef de Service.
Il est chargé de tous les travaux de secrétariat, notamment, de
recevoir et expédier le courrier ;
analyser sommairement !es correspondances et autres documents ;
saisir et reprographier les correspondances et autres documents administratifs; et d’une manière générale, exécuter toute autre tâche qui peut lui être confiée.
Le secrétariat de direction comprend
– le bureau du courrier ;
– le bureau des analyses et synthèses.
Du bureau du courrier
Le bureau du courrier est dirigé et animé par un chef de bureau.
Il est chargé, notamment, de
recevoir et expédier le courrier
analyser sommairement les correspondances et autres documents
saisir et reprographier les correspondances et autres documents administratifs, et d’une manière générale, exécuter toute autre tâche qui peut lui être confiée.
Du bureau des analyses et synthèses
Le bureau des analyses et synthèses est dirigé et animé par un chef de bureau.
Il est chargé, notamment, de
analyser les correspondances et autres documents ;
faire la synthèse de tout document destiné au directeur général ; suivre les dossiers orientés dans les directions centrales ; exécuter toute autre tache qui peut lui être confiée.
Du service des archives et de la documentation
Le service des archives et de la documentation est dirigé et animé par un chef de service
Il est chargé, notamment, de
– gérer la banque de données des archives et de la documentation ; – organiser la photothèque et la vidéothèque
– élaborer les fiches signalétiques des brochures, documents, prospectus, dépliants, journaux ou bulletins
-rédiger les bulletins d’information des loisirs.
Le service des archives et de la documentation comprend
- le bureau des archives et de la documentation
- le bureau informatique.
Du bureau des archives et de la documentation
Le bureau des archives et de la documentation est dirigé et animé par un chef de bureau.
Il est chargé, notamment, de :
gérer les archives et de la documentation ;
rédiger les bulletins d’information des loisirs
- organiser la photothèque et Ici vidéothèque
vulgariser et diffuser les informations sur les loisirs ;
- élaborer les fiches signalétiques des brochures, documents, journaux.
Du bureau informatique
Le bureau informatique est dirigé et animé par un chef de bureau.
Il est chargé, notamment, de
concevoir et mettre en place le système informatique développer et coordonner les applications informatiques traiter et diffuser les données informatiques
veiller à l’acquisition et la maintenance des équipements informatiques.